Chủ yếu / Đặc Trưng / Phần mềm theo dõi năng suất nhân viên

Phần mềm theo dõi năng suất nhân viên

Giám sát hoạt động, phân tích hành vi người dùng, tối ưu hóa năng suất và phát hiện mối đe dọa nội bộ trong một nền tảng duy nhất.

Yêu cầu xem bản demo trực tiếp

Tối ưu hóa năng suất lao động

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, áp lực đối với các đội ngũ quản lý trong việc cải thiện và tối ưu hóa năng suất lao động của nhân viên ngày càng gia tăng. Thường thì, ban quản lý phải đối mặt với những câu hỏi sau:

  • Nhân viên của tôi làm việc hiệu quả đến mức nào?
  • Liệu tôi chỉ có một vài nhân viên làm việc kém hiệu quả, hay cả tổ chức đều bị ảnh hưởng?
  • Tôi đã sử dụng các nguồn lực từ xa một cách hiệu quả chưa?
  • Liệu nhân viên của tôi có thực sự hiểu những gì được kỳ vọng ở họ không?
  • Làm thế nào để tôi đảm bảo đội ngũ của mình luôn gắn kết và có động lực?

Công cụ tăng năng suất nhân viên Staffcop vượt xa chức năng giám sát và theo dõi thời gian cơ bản.

Staffcop áp dụng phương pháp tập trung vào dữ liệu để đánh giá năng suất nhân viên. Nó thu thập hầu hết mọi loại dữ liệu về hoạt động và hành vi của người dùng và sử dụng chúng để xem xét và đánh giá năng suất của người dùng. Nhiều công cụ phân tích của StaffCop cho phép phân tích dữ liệu thu thập được một cách chính xác, từ đó giúp ban quản lý hiểu rõ và thực hiện các bước để cải thiện năng suất của nhân viên.

Giải pháp này cung cấp cái nhìn tổng quan trên toàn doanh nghiệp với các chỉ số KPI về năng suất, hiệu suất và bảo mật cho tất cả người dùng trên một bảng điều khiển trực quan duy nhất. Và cho phép bạn đánh giá mức độ gắn kết của nhân viên với tính năng theo dõi thời gian làm việc hiệu quả, không hiệu quả, hoạt động và thời gian nhàn rỗi.

Quản lý lịch trình và nhiệm vụ tích hợp giúp giảm bớt các rắc rối hành chính trong khi các quy tắc tự động thực thi chính sách của công ty và giảm thiểu hành vi không hiệu quả. Các công cụ tối ưu hóa lực lượng lao động của Staffcop cũng cho phép bạn dễ dàng theo dõi chi phí dự án và loại bỏ lãng phí không chỉ đối với nhân viên chính thức mà còn đối với các chuyên gia tư vấn bên ngoài, nhân viên làm việc từ xa và các nhà thầu tự do.

Bên cạnh việc theo dõi năng suất của nhân viên, các công cụ này còn bảo vệ tổ chức của bạn khỏi hành vi trộm cắp, phá hoại và các hoạt động độc hại khác của người dùng với các tính năng phát hiện mối đe dọa nội bộ và ngăn ngừa mất dữ liệu được tích hợp sẵn.

1

Giám sát nhân viên theo thời gian thực

Staffcop cho phép các công ty giám sát tất cả hoạt động của nhân viên trên các đối tượng hệ thống như trang web, ứng dụng, mạng xã hội, tin nhắn tức thời, tìm kiếm, v.v., theo thời gian thực trên Windows, Mac, máy tính ảo và máy chủ đầu cuối.

2

Phân tích năng suất

Staffcop cung cấp các báo cáo chuyên sâu về cách nhân viên và các phòng ban sử dụng thời gian của họ, đồng thời giúp các nhà quản lý xác định những nhân viên có hiệu suất cao và những người cần cải thiện.

3

Theo dõi thời gian

Giải pháp phần mềm này cho phép bạn theo dõi thời gian làm việc, các phiên làm việc và mức độ hoạt động để xác định thời điểm người dùng làm việc hiệu quả nhất.

4

Quản lý nhiệm vụ

Quản lý tác vụ bao gồm việc cho phép nhân viên tổ chức công việc và theo dõi chúng khi họ chuyển đổi giữa các tác vụ khác nhau. Nó cũng bao gồm việc tạo ra các tác vụ được tự động phân công dựa trên việc sử dụng ứng dụng/trang web của người dùng.

5

Quy tắc hành vi tự động

Các quy tắc ứng xử này hạn chế việc sử dụng các ứng dụng và trang web không hiệu quả hoặc gửi thông báo tự động để cảnh báo bạn về thời gian nhàn rỗi quá mức, năng suất làm việc của nhân viên giảm sút. Chúng cũng được sử dụng để thiết kế hồ sơ giám sát cho từng người dùng, nhóm hoặc phòng ban.

6

Theo dõi chi phí

Staffcop cho phép bạn quản lý lịch làm việc của nhân viên, theo dõi thời gian nhàn rỗi, chấm công, giờ nghỉ giải lao, nghỉ ốm, làm muộn, vắng mặt, v.v. Và giám sát thời gian làm việc, các phiên làm việc và mức độ hoạt động để xem khi nào nhân viên của bạn làm việc hiệu quả nhất.

7

Cải tiến quy trình liên tục

Tối ưu hóa quy trình làm việc của tổ chức thông qua việc theo dõi lịch trình, dự án và tỷ lệ gắn kết của nhân viên để tăng năng suất tổng thể với nền tảng phản hồi liên tục của Staffcop.

8

Tích hợp Active Directory

Với Active Directory LDAP, bạn có thể nhập thông tin nhân viên, phòng ban, máy tính và nhóm để đẩy nhanh quá trình đăng ký vào giải pháp giám sát nhân viên và tối ưu hóa năng suất của Staffcop.

Số liệu thống kê ngành chứng minh
sự cần thiết của việc giám sát nhân viên

Rất nhiều nhân viên lãng phí thời gian tại nơi làm việc.

Theo một cuộc khảo sát mới đây do GetVOIP thực hiện với 2063 người trưởng thành, 80,4% người tham gia lãng phí thời gian tại văn phòng.

Hơn 80% nhân viên lãng phí thời gian tại nơi làm việc.

Việc sử dụng internet và email cho mục đích cá nhân làm giảm năng suất lao động.

Theo FinancesOnline, 64% nhân viên sử dụng các trang web không liên quan đến công việc và 85% sử dụng email cho mục đích cá nhân hàng ngày.

64%  truy cập các trang web không hiệu quả;
85%  sử dụng email cho các công việc cá nhân.

Nhân viên người Mỹ đang thiếu gắn kết với công việc.

Một nghiên cứu của Gallup cho thấy chưa đến một phần ba, hay 31,5%, nhân viên tại Mỹ cho biết họ “gắn bó” với công việc tại văn phòng.

52%  doanh nghiệp đồng ý rằng nhân viên là rủi ro lớn nhất.

Phần lớn nhân viên dành thời gian làm việc một cách không hiệu quả.

Theo Đội Ứng phó Khẩn cấp Cộng đồng, nguyên nhân chính gây ra các sự cố do nội bộ là do sự thông đồng giữa nhân viên và bên thứ ba.

64%  truy cập các trang web không hiệu quả.                     

Staffcop là giải pháp giám sát nhân viên giàu tính năng với những lợi ích kinh doanh thiết thực.

Tăng năng suất lao động của nhân viên

Staffcop theo dõi hoạt động của nhân viên suốt cả ngày, sau đó thu thập dữ liệu để tạo ra các số liệu chi tiết, chẳng hạn như:

  • Nhân viên của tôi làm việc hiệu quả đến mức nào?
  • Biểu đồ xu hướng từng phút mô tả lượng thời gian dành cho từng dự án cụ thể.
  • Hãy ưu tiên các dự án quan trọng và đảm bảo nhóm của bạn tập trung vào chúng.
  • Hãy tận dụng các báo cáo năng suất khác nhau để theo dõi tiến độ và điều chỉnh nhiệm vụ nhằm đảm bảo bạn đạt được mục tiêu năng suất của mình.

Tăng cường an ninh và ngăn chặn các mối đe dọa từ nội bộ

Staffcop xác định các hành vi có rủi ro cao, áp dụng các quy tắc dựa trên hành vi nâng cao để tự động phát hiện khi người dùng vi phạm quy tắc, sử dụng tính năng phát hiện bất thường tinh vi để xác định hoạt động của người dùng nằm ngoài hành vi bình thường và thực hiện các biện pháp để ngăn chặn sự leo thang của các mối đe dọa.

Giảm chi phí quản lý

Các tính năng tích hợp sẵn của Staffcop tự động hóa và tối ưu hóa nhiều tác vụ hành chính lặp đi lặp lại nhưng thiết yếu. Ví dụ, Staffcop cho phép bạn:

  • Lập lịch làm việc và tự động theo dõi việc chấm công, giờ nghỉ giải lao, giờ nghỉ ốm, ca làm muộn, vắng mặt, v.v.
  • Theo dõi thời gian, hiệu suất và chi phí của các dự án với nhà thầu và nhân viên làm việc theo giờ, giảm thiểu nhu cầu lập hóa đơn và giám sát thủ công.
  • Giảm thiểu việc giám sát dự án bằng cách tự động xác định nhiệm vụ dựa trên việc sử dụng ứng dụng và trang web của nhân viên.

Tăng cường sự gắn kết của nhân viên

Staffcop cho phép bạn phát triển các KPI và chỉ số riêng để đo lường mức độ gắn kết của nhân viên: Nhân viên của bạn hoạt động bao nhiêu giờ mỗi ngày? Họ có dành quá nhiều thời gian cho mạng xã hội vì không được thử thách? Họ có bị ngập trong email?

Bạn có thể theo dõi hiệu suất của nhân viên theo thời gian và xem liệu có xu hướng giảm sút hay không. Xác định nguyên nhân gây ra sự thiếu gắn kết và sau đó lập bảng thống kê một cách có hệ thống. Ví dụ:

  • Giải quyết các vấn đề giao tiếp bằng cách xác định phương pháp nào hiệu quả nhất cho nhân viên của bạn (ví dụ: email/điện thoại/tin nhắn tức thời).
  • Bằng cách tự động xác định những người có hiệu suất cao so với những người có hiệu suất thấp, bạn có thể giảm thời gian dành cho việc xây dựng các bài đánh giá hiệu suất.
  • Tận dụng hành vi và hoạt động của người dùng để cung cấp phản hồi tự động liên tục.

Xác định các lỗ hổng trong quy trình

Không chỉ có thể thực hiện phân tích khoảng cách và cải tiến quy trình ở cấp độ cá nhân và nhóm bằng cách xác định các thiếu hụt kỹ năng, sự chồng chéo trong nhiệm vụ và trách nhiệm, mục tiêu và trách nhiệm giải trình mâu thuẫn, v.v., với công nghệ OCR tiên tiến và các quy tắc dựa trên nội dung của Staffcop, bạn cũng có thể tự động phân tích ngữ cảnh cảm xúc trong email, tin nhắn tức thời và các cuộc hội thoại trên mạng xã hội. Ví dụ, các quy tắc có thể giúp bạn xác định xem một nhà phát triển phần mềm tài năng trong nhóm của bạn có thường xuyên có những giao tiếp kém hiệu quả với khách hàng hay không. Nếu đúng như vậy, bạn có thể nhanh chóng chuyển người đó sang vị trí ít tiếp xúc với khách hàng hơn, tối đa hóa điểm mạnh của nhà phát triển đồng thời bảo vệ danh tiếng của công ty.

Giảm thiểu lãng phí và tiết kiệm chi phí

Với Staffcop, bạn có thể theo dõi hiệu quả thời gian làm việc và thời gian nhàn rỗi của nhân viên, đồng thời dễ dàng gửi thông báo tự động cho những nhân viên nhàn rỗi quá nhiều. Báo cáo lương và phân tích theo danh mục hoạt động cho phép bạn ước tính chính xác thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ và thiết lập các chỉ tiêu công việc cho nhóm của mình một cách phù hợp, giảm thiểu thời gian nhàn rỗi và giờ làm thêm. Sử dụng tính năng giám sát thiết bị của phần mềm, bạn có thể thực thi các chính sách như đặt giới hạn sử dụng máy in để giảm lãng phí giấy và mực.

Thiết kế các chính sách quản lý và nhân sự tốt hơn

Bằng cách xác định hành vi rủi ro cao, phát hiện vi phạm của nhân viên và hoạt động của người dùng nằm ngoài phạm vi bình thường, và thực hiện các hành động thích hợp, Staffcop giúp phát triển các chính sách quản lý và nhân sự tốt hơn.

Bạn cần một
giải pháp toàn diện hơn?

Bảo Mật Thông Tin

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm bằng phần mềm giám sát nhân viên và DLP tiên tiến. Theo dõi việc truyền tải tập tin, tìm kiếm từ khóa và sử dụng ứng dụng trong thời gian thực để phát hiện các mối đe dọa nội bộ và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu trước khi chúng xảy ra.

 

Dùng thử miễn phí

Giám Sát Nhân Viên Và Theo Dõi Năng Suất Làm Việc 

Tăng cường sức mạnh cho doanh nghiệp của bạn với phần mềm theo dõi nhân viên tốt nhất để giám sát ứng dụng, trang web và giờ làm việc. Phân loại hoạt động hiệu quả và không hiệu quả, phân tích hiệu suất và cải thiện hiệu quả với những thông tin chi tiết rõ ràng, có thể hành động được

Dùng thử miễn phí

Quản Trị Từ Xa

Sử dụng phần mềm giám sát nhân viên từ xa để xem màn hình máy tính, quản lý hệ thống và khắc phục sự cố một cách an toàn từ bất cứ đâu. Có được cái nhìn toàn diện về hoạt động phần cứng và phần mềm, đồng thời duy trì quyền kiểm soát đối với các nhóm làm việc từ xa và kết hợp.

Dùng thử miễn phí

Các tùy chọn triển khai linh hoạt và an toàn

Kim loại trần

Cài đặt Staffcop trực tiếp trên phần cứng chuyên dụng để đạt hiệu suất và bảo mật tối đa. Lý tưởng cho các tổ chức ưu tiên kiểm soát tại chỗ và hoàn toàn cách ly khỏi môi trường bên ngoài.

Đám mây riêng

Triển khai Staffcop trong môi trường đám mây riêng an toàn và có khả năng mở rộng của bạn. Đạt được khả năng mở rộng và tuân thủ tiêu chuẩn doanh nghiệp với khả năng tích hợp đám mây linh hoạt.

Máy ảo

Chạy Staffcop trên bất kỳ hệ điều hành nào trong môi trường ảo hóa (VMware, Hyper-V, VirtualBox, v.v.). Đảm bảo quản trị dễ dàng, tính di động và hiệu quả tài nguyên mà không ảnh hưởng đến hệ thống máy chủ.

Giấy phép linh hoạt phù hợp với mọi doanh nghiệp

Yêu cầu báo giá