StaffCop cung cấp các tính năng giám sát hoạt động người dùng không xâm phạm, dựa trên quy tắc, phát hiện mối đe dọa nội bộ và ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu.

StaffCop cho phép bạn tập trung vào ngữ cảnh với trọng tâm là phân tích hành vi người dùng nhằm loại bỏ các cảnh báo sai và phát hiện hành vi bất thường.

Nó đảm bảo an toàn dữ liệu bằng cách thực hiện các hành động tức thời (cảnh báo, chặn hành động, khóa tài khoản người dùng, v.v.).

Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) là một quy định trong luật của Liên minh châu Âu về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư dành cho tất cả công dân của Liên minh châu Âu và Khu vực Kinh tế châu Âu. Để đáp ứng các yêu cầu của quy định này, các chủ doanh nghiệp nên áp dụng cả phương pháp tổ chức lẫn phần mềm. StaffCop là một hệ thống phần mềm giúp bạn đáp ứng các yêu cầu này, bao gồm nhiều điều khoản quan trọng.

– Hỗ trợ các Điều khoản GDPR 25: Bảo vệ dữ liệu và thiết kế mặc định, 30: Ghi chép các hoạt động xử lý, 32: An ninh trong xử lý, 33: Thông báo về vi phạm dữ liệu và 38: Hỗ trợ cán bộ bảo vệ dữ liệu.

– Cho phép tự động phát hiện thông tin liên quan đến quyền riêng tư trong cả dữ liệu có cấu trúc và không có cấu trúc bằng cách sử dụng công nghệ nhận dạng dấu vân tay và OCR.

– Ghi lại hoạt động xử lý dữ liệu, được cập nhật theo thời gian thực với mức độ chi tiết cao dành cho tất cả nhân viên, nhà thầu và nhà cung cấp bên thứ ba.

– Cung cấp đầy đủ các chức năng điều tra pháp y và ghi hình video về các vụ vi phạm dữ liệu.

Các công ty luật luôn phải đối mặt với thách thức ngày càng tăng trong việc xử lý các mối đe dọa nội bộ liên quan đến việc bảo vệ thông tin đặc quyền giữa luật sư và khách hàng, cũng như dữ liệu khách hàng/vụ việc. Dưới đây là cách StaffCop có thể giúp các công ty luật giải quyết những mối đe dọa này, bảo vệ tính bảo mật và thể hiện sự giám sát hiệu quả trong các sáng kiến tuân thủ với khách hàng của bạn:

– Phần mềm này vượt ra ngoài các hệ thống quản lý truy cập và danh tính truyền thống để đảm bảo an toàn cho dữ liệu khách hàng/vụ việc và sản phẩm công việc được lưu trữ trong kho lưu trữ của công ty.

– Cung cấp giám sát, kiểm toán và ghi lại tất cả các hành động do nhân viên thực hiện (hoặc bất kỳ nhóm người dùng/phòng ban nào) liên quan đến máy tính để bàn, laptop và nội dung của công ty.

– Cung cấp giám sát người dùng có đặc quyền, ghi lại phiên làm việc, với nhật ký có thể tìm kiếm, video và dấu vết kiểm toán phục vụ cho điều tra pháp y.

– Ngoài ra còn thể hiện khả năng tuân thủ của công ty với các tiêu chuẩn và luật pháp như AML/KYC, HIPAA, ISO 27001/27002, GDPR và các quy định khác.

– StaffCop có thể được sử dụng để phân quyền truy cập vào dữ liệu của chủ thẻ, nghĩa là chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể làm việc với các tệp chứa loại thông tin này.

– Những người dùng được ủy quyền này sẽ có một định danh duy nhất được đại diện bằng tên của họ. Điều này cũng áp dụng cho người dùng StaffCop – họ có thể được gán ID riêng biệt và phạm vi quyền hạn riêng biệt.

– StaffCop có thể ngăn chặn rò rỉ dữ liệu chủ thẻ bằng cách chặn các kênh thông tin mà dữ liệu có thể bị rò rỉ qua đó. Ví dụ như chặn các cổng USB và ổ đĩa CD hoặc các ứng dụng email trên máy tính chứa loại thông tin này.

– StaffCop giám sát tất cả thông tin liên quan đến dữ liệu chủ thẻ và tài nguyên mạng, đồng thời sở hữu tất cả các công cụ quan trọng để ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu, bao gồm khả năng ngay lập tức chặn máy tính mục tiêu. Mỗi số thẻ được nhận diện bằng việc triển khai thuật toán Luhn. Nhờ đó, quản trị viên hệ thống sẽ được thông báo kịp thời về các hành động liên quan đến dữ liệu này, giúp họ có thời gian thực hiện các biện pháp phòng ngừa.

Khả năng ngăn chặn gian lận mạnh mẽ, bảo vệ dữ liệu và báo cáo của StaffCop giúp các công ty đại chúng, nhà đầu tư, công ty kế toán công và quản lý đáp ứng nhiều điều khoản trong các yêu cầu tuân thủ Đạo luật Sarbanes–Oxley năm 2002 (SOX):

– Giám sát và ghi lại hoạt động người dùng của StaffCop ngăn ngừa các hành vi gian lận kế toán.

– Ngăn chặn việc giả mạo tài liệu/dữ liệu thông qua các quy tắc nội dung và các biện pháp bảo vệ truy cập.

– Giải pháp kiểm soát có thể kiểm chứng của StaffCop theo dõi truy cập dữ liệu, phát hiện các vi phạm dữ liệu và xuất báo cáo kiểm toán dưới dạng CSV/Excel để nhập vào hệ thống ERP.

– StaffCop cung cấp các bản ghi lịch sử và video ghi lại tất cả hoạt động người dùng nhằm đơn giản hóa mọi thay đổi trong quy trình quản lý.

NERC-CIP được xem là một trong những quy định tuân thủ nghiêm ngặt nhất vì nó bao gồm chín tiêu chuẩn và bốn mươi lăm yêu cầu. StaffCop có thể hỗ trợ các đơn vị tiện ích đã đăng ký trong việc đáp ứng các yêu cầu này:

– StaffCop cung cấp hồ sơ ghi lại chi tiết các hoạt động của người dùng trên máy tính để bàn hoặc máy chủ terminal.

– Nó cung cấp giám sát thời gian thực đối với các hệ thống quan trọng và máy trạm người dùng, đồng thời nhận cảnh báo tự động khi có bất kỳ thay đổi cấu hình hệ thống nào xảy ra.

– Cung cấp phân tích rủi ro và điểm yếu của người dùng, phòng ban, chính sách hoặc ứng dụng.

– Sử dụng ghi hình phiên làm việc, phát hiện sự cố mô phỏng và phản ứng với mối đe dọa để xây dựng các chương trình kiểm toán giả định và kế hoạch đào tạo.